Moderne Governance für Family Offices
Verwalten Sie Ihre Gesellschaften, Beteiligungen und kollaborieren Sie mit Familienmitgliedern auf einer gemeinsamen, digitalen Plattform.
Mit Fides können aktive Family Offices mit mehreren Gesellschaften und unterschiedlichen Zeichnungsberechtigten ihr Backoffice ganz einfach organisieren. Der Aufwand für das Unterzeichnen von Beschlüssen, die Verwaltung von KYC-Daten und das Onboarding neuer Portfoliounternehmen gehören damit der Vergangenheit an.
Marcel Doeppes
Senior Inv. Manager @ Flixfounders
Alle Daten, Dokumente und Fristen Ihrer Gesellschaften, Beteiligungen, SPVs und Stiftungen an einem Ort
Zeit sparen
Die meisten Family Offices werden von einem kleinen Team betrieben. Durch Fides erhält das Backoffice Team eine erhebliche Unterstützung bei ihrer täglichen, oft repetitiven Arbeit.
Kollaboration verbessern
Fides ermöglicht die asynchrone Zusammenarbeit vieler Gesellschafter und eine effiziente und flexible Abstimmung bei Entscheidungen und Unterschriften, unabhängig von Zeit und Ort.
Transparenz schaffen
Nicht nur das Management des FO hat den Überblick, sondern auch die Gesellschafter gewinnen Transparenz über Aufgaben und Fristen und erhalten Echtzeitzugriff auf Organigramme, Daten und Dokumente.
Family Offices schätzen insbesondere folgende Funktionen von Fides
Informationen zu Gesellschaften
Stammdaten und Änderungen werden von allen Beteiligten an einem Ort im selben Format in Echtzeit gepflegt
Aktuelles Organigramm
Echtzeit-Zugriff auf das Organigramm mit allen Gesellschaften und Filterung nach bestimmten Gesellschaften, z. B. Beteiligungen
Vollmachten und Prokura
Alle Vertretungsberechtigten und Vollmachten inkl. Ablaufdatum auf einen Klick verfügbar
Dokumentierte Entscheidungsfindung
Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Gesellschaftersitzungen und -beschlüsse mit elektronischer Signatur und Audit Trail
Corporate Kalender & Erinnerungen
Alle Pflichten und Fristen pro Gesellschaft werden visualisiert und mit individuellen Erinnerungen versehen
Workflows für komplexe Prozesse
Erfüllen Sie prozessuale Anforderungen an Beschlussfassungen automatisch durch die in Fides hinterlegten Logiken
Mobil Arbeiten mit der Fides Boards App
Mit der Fides Boards App behalten Sie jederzeit den Überblick und haben Zugriff auf zahlreiche Funktionen - online und offline. Das erleichtert es auch Stakeholdern, die viel unterwegs sind, jederzeit auf Informationen zuzugreifen und nötige Zustimmungen und Unterschriften zu leisten.
Unsere Familienmitglieder sind alle sehr beschäftigt und oft auf Reisen. Fides macht es einfach, Ad-hoc-Genehmigungen und Unterschriften einzuholen und erleichtert die Ablage aller Dokumente und die Erinnerung an Fristen.
Family Officer @ Family Office
