Alle Governance-relevanten Entscheidungen werden vom Entwurf bis zur Ablage umgesetzt und dokumentiert.
Wichtige Entscheidungen sollten nicht per E-Mail, WhatsApp, Slack oder gar mündlich festgehalten werden. Manche Entscheidungen müssen eine bestimmte rechtliche Form wahren, wie z.B. Beschlüsse. Alle übrigen Entscheidungen sollten zumindest einen nachvollziehbaren Audit Trail aufweisen. Fides zeigt Ihnen, welche Personen oder Gemien für welche Entscheidungen zuständig sind, wie die Entscheidung zu treffen ist und gibt Ihnen die Möglichkeit, den gesamten Entscheidungsprozess vom Entwurf bis zur Ablage im Tool auszuführen.
Beschlüsse
Beschlüsse
Fassen Sie Beschlüsse der Gesellschafter, des Aufsichtsrat oder der Geschäftsleitung über Fides.
Fides hilft Ihnen dabei, die Beschlussfassung aller Gremien und Entities zu digitalisieren, zentralisieren und zu dokumentieren, wodurch Sie rechtskonforme Beschlüsse schneller und effektiver ausführen können.
Genehmigungen
Genehmigungen
Erteilen Sie Genehmigungen einfacher, schneller und sicherer!
Mit Fides können Sie einen Genehmigungsantrag mit nur wenigen Klicks stellen und relevante Dokumente beifügen. Der oder die Empfänger werden benachrichtigt und können mit nur einem Klick die Genehmigung erteilen. Der gesamte Prozess wird in einem Audit Trail dokumentiert, der auch über DocuSign signiert und dann als PDF exportiert werden kann.
Meetings
Meetings
Sorgen Sie bei Ihren C-Level Meetings für mehr Effizienz und eine bessere Zusammenarbeit.
Mit Fides können Sie für jede Art von Meeting, z.B. für die Gesellschafterversammlung oder Vorstandssitzung deren Teilnehmer, Dokumente, Agenda und Protokolle managen. Versenden Sie die Einladungen samt Tagesordnung und vorbereitenden Dokumenten fristgerecht und erstellen Sie mit wenigen Klicks ein automatisiertes und signiertes Protokoll.
Task Management
Task Management
Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben und verpassen Sie keine Fristen mehr.
Mit Fides können Sie (wiederkehrende) Aufgaben, Pflichten und Fristen, die sich aus Gesetzen, Verträgen und Arbeitsabläufen ergeben, ganz einfach überwachen, den entsprechenden Personen zuweisen und erledigen.
Meetings
Document Management
Erstellen, verwalten und implementieren Sie Dokumente in Ihre Workflows.
Fides unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Dokumente, von der Erstellung einer benutzerdefinierten Vorlage bis hin zur Überwachung von dokumentenbezogenen Unterschriften, Fristen und Aufgaben, die sich automatisch im richtigen Ordner ablegen lassen.
