Transparente Governance für effiziente Aufsichtsratsarbeit
Fides bietet eine umfassende digitale Lösung für Ihre Corporate Governance und steht Ihnen dank der Fides Boards App jederzeit und überall zur Verfügung.
Fides - ein Tool für digitale und ganzheitliche Gremienarbeit
Mit Fides können Aufsichtsratsmitglieder, Corporate Office bzw. Legal, Assistenzen, und C-Level die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen komplett digital organisieren.
Durch die Einbindung aller Stakeholder wird der Prozess rund um die Gremienarbeit kollaborativer, Informationen asynchron abrufbar und die Dokumentation sicherer.
Dank Zeiteinsparungen mit Fides können sich Aufsichtsräte auf die wichtigen Aufgaben ihrer Mandatstätigkeit konzentrieren und sind abgesichert
Vorbereitung
Protokoll
Unterlagen
Vor Fides
- Unterlagen per Email und Orga einer eigenen Ablage
- Analoge Notizen auf evtl. ausgedruckten Materialien
- Diverse Emailverläufe, um Agenda anzupassen oder bei Rückfragen
Mit Fides
- Persönliche Notizen können direkt digital in Sitzungsunterlagen notiert werden
- Kein unnötiges Ausdrucken von Unterlagen
- Unkomplizierte Abstimmung zu inhaltlichen Themen vor der Sitzung durch Gruppenchat
- Vorbereitung überall möglich durch Offline-Funktion
Die häufigsten Use Cases für die Aufsichtsräte unserer Kunden
Sicherer Datenraum
Jederzeit sicheren Zugriff auf alle Unterlagen (bspw. Protokolle), organisiert und transparent.
Verschlüsselte Kommunikation
Fides bietet eine geschützte Alternative zur ungesicherten E-Mail-Kommunikation.
iPad App mit Offline-Zugriff
Gremienmitglieder können sich schnell und effizient via iPad App auf Sitzungen vorbereiten und digital Notizen machen.
Effiziente Sitzungen
Einfache Vorbereitung, Kommunikation und Durchführung von Sitzungen in Fides.
Einfache, digitale Beschlussfassung
Abstimmungen mit einem Klick und signieren im integrierten Fides-DocuSign - automatisch dokumentiert im Audit Trail.
KI unterstützt bei der Informationsflut
Vertrauliche ChatGPT-like Funktion, um Sitzungsunterlagen zu befragen und schnell eine Antwort zu bekommen.
Finden Sie sämtliche Dokumente in Sekundenschnelle
Zusammen mit jeder Antwort gibt Fides AI einen Überblick über die relevanten Dokumente, aus denen die Antwort stammt. Dabei werden natürlich nur die Dokumente angezeigt, auf die der Nutzer Zugriff hat.
Mit Fides AI sind Ihre Daten jederzeit geschützt
Revisionssichere Dokumentation
Fides speichert zu allen Vorgängen der Gremienarbeit einen detaillierten Audit Trail: Wann wurden Unterlagen oder Infos geteilt, welche Version, etc. kann auch noch Jahrzehnte später nachvollzogen werden.
Business Judgement Rule
Alle Entscheidungen, die in Sitzungen, über Beschlüsse oder Votes liefen, werden samt der zugehörigen Infos dokumentiert, sodass die Erfüllung der Business Judgement Rule besser nachgewiesen werden kann.
Bei D&O-Versicherung sparen
Mit der revisionssicheren Doku durch Fides minimieren Sie Ihr Haftungsrisiko. Viele D&O-Versicherer honorieren dies mit einer geringeren D&O-Prämie. Gerne lassen wir Ihnen die spezielle Fides-Klausel zukommen.
