Erstellen und verwalten Sie Ihre Corporate Governance Dokumente
Mit Fides können Sie Vorlagen erstellen, Dokumente verwalten und die Übersicht über Unterschriften und Fristen behalten - somit macht Fides Ihren gesamten Corporate Governance Workflow effizienter und sicherer.
Vorlagen erstellen
Vorlagen erstellen
Mit smarten Vorlagen schneller Dokumente draften
Sie können benutzerdefinierte Vorlagen mit smarten Platzhaltern für Dokumente erstellen, die regelmäßig benötigt werden. Unsere Kunden nutzen diese Funktion für diverse Arten von Dokumenten: von Sitzungsagenden und -protokollen, über Vollmachten, Verträgen zwischen Tochtergesellschaften, bis zu allgemeinen Dokumenten wie NDAs.
Platzhalter sind mit Ihrer Fides Datenbank verknüpft
Platzhalter sind mit Ihrer Fides Datenbank verknüpft
Platzhalter werden mit einem Klick mit den richtigen Unternehmensdaten befüllt
Durch die Verwendung von Platzhaltern wird bei der Erstellung von Dokumenten wie Protokollen oder Vollmachten auf die Stammdatenbank Ihres Fides Accounts zurückgegriffen. Dies ist besonders praktisch, um typische Datenpunkte wie z.B. Unternehmensadresse und Handelsregisterinformationen oder Wohnsitz und Geburtsdatum des Geschäftsführers ohne Copy/Paste Mühen und ohne Fehler einzufügen.
Dokumente unterschreiben lassen
Dokumente unterschreiben lassen
Versenden Sie Ihre Dokumente zur Unterschrift
Durch Fides können Sie jedes Dokument über eine DocuSign-Integration direkt an die Unterzeichner:innen senden und den Fortschritt des Unterschriftsprozesses verfolgen. Hier stehen Ihnen auch erweiterte Funktionen zur Verfügung, wie bspw. Beobachter:innen in cc setzen.
Wichtig: Sie brauchen hierfür keinen eigenen DocuSign-Account! Alle DocuSign-Funktionalitäten sind vollumfänglich in Ihrer Fides Lizenz inkludiert.
Aufgaben und Fristen verwalten
Aufgaben und Fristen verwalten
Erstellen Sie dokumentenbezogene Aufgaben und verfolgen Sie deren Status und Frist
Da viele Dokumente mit Aufgaben oder Fristen verbunden sind, können Sie diese mit Fides verwalten und für sich selbst, die verantwortliche Person oder Abteilung Email-Erinnerungen einstellen. Unsere Kunden nutzen diese Funktion bspw. für das Auslaufen und Erneuerung von Vollmachten, Personalausweisen von Geschäftsführer:innen, Ablauf von Garantien aus M&A Deals oder Reportingpflichten aus Kreditverträgen.
