Organisieren, managen und dokumentieren Sie ganz einfach alle Board-Meetings und wichtige Versammlungen
Mit Fides optimieren Sie Ihre Vorbereitung, Kommunikation und den Ablauf von Board-Meetings und Versammlungen aller Art. Vorbei sind die Tage, an denen Sie Agendas immer wieder aufs Neue erstellen, nur um bei der Protokollerstellung wieder von vorne anfangen zu müssen. Die Teilnehmenden werden automatisch auf der Plattform verwaltet, dokumentiert und können das fertige Protokoll mit Anhängen in wenigen Klicks unterschreiben. So wird Gremienarbeit ganzheitlich gedacht.
Managen Sie Meetings an einem zentralen Ort
Managen Sie Meetings an einem zentralen Ort
Endlich: Alle relevanten Informationen für Ihre Meetings auf einen Blick.
Ob Zeit und Datum des Meetings, Status der Einladungen oder die Agendapunkte - in Ihrem Meetings Dashboard verlieren Sie nie den Überblick.
Agenda
Agenda
Mit Fides können Sie die smarte Agenda mit ein paar Klicks erstellen und verwalten.
Sie können die Agenda aus Vorlagen oder neu erstellen, Tagesordnungspunkte und zugehörige Dokumente den präsentierenden Personen zuordnen und den Agenda-Entwurf direkt über die Plattform zur Abstimmung verschicken.
Rechtliche Anforderungen
Rechtliche Anforderungen
Alle rechtlichen und prozessualen Vorgaben eines Gremiums und dessen Sitzungen auf einen Blick
Für gewisse Sitzungen wie Gesellschafterversammlungen oder Aufsichtsratssitzungen gibt es Vorgaben, die sich aus Gesetz und aus den individuellen Verträgen ergeben. Diese werden von Fides smart ausgelesen und an der richtigen Stelle eingepflegt. So weiß jeder, was es zu beachten gilt und gewisse Vorgaben werden automatisch eingehalten.
Teilnehmer Management
Teilnehmer Management
Koordinieren Sie alle Teilnehmenden und Gäste eines Meetings sowie deren Zu- oder Absagen.
Ob im Voraus bei der Einladung zum Meeting oder bei der Dokumentation der Präsenz der einzelnen Teilnehmer:innen während des Meetings - Fides ermöglicht Ihnen ein einfaches Management ohne Zettel und Stift, dafür aber mit sicherem Quorums-Check, Audit Trail und Ablage. Wenn rechtlich relevant, weist das Tool auch auf erforderliche Vertretungsbefugnisse hin und fragt eine entsprechende Vollmacht ab.
Document Builder & Templates
Document Builder & Templates
Durch den Fides Document Builder haben Sie volle Flexibilität über den Look and Feel Ihrer Agenda und Protokolle.
Innerhalb von Fides können Sie Ihre eignen Vorlagen für wiederkehrende Meetings erstellen und haben dabei volle Flexibilität über deren Gestaltung. Sie verwenden smarte Platzhalter für sich verändernde Inhalte, z.B. Meeting Zeit und Ort, aber behalten Standard-Elemente bei, sodass die Erstellung der Dokumente Ihren Vorstellungen entspricht und auch von anderen Kollegen einheitlich durchgeführt werden kann.
Protokolle
Protokolle
Direkt aus der Agenda das smarte Protokoll erstellen - nur ein Klick in Fides macht es möglich.
Auf der Fides Plattform können Sie ein Meeting Protokoll direkt erstellen, intuitiv Anwesenheiten und Beschlussabstimmungen eintragen, Dokumente hinzufügen und danach durch alle Teilnehmer final freigeben und ggf. unterzeichnen lassen. So sparen Sie sich enorm viel Zeit bei gleichzeitiger Flexibilität, wie das Protokoll aussehen soll.
Ablage
Ablage
Nach dem Meeting: Nicht nur die Agenda und das Protokoll, auch alle dazugehörigen Anlagen und Präsentationen speichert Fides automatisch im richtigen Ordner ab.
Exportieren Sie sämtliche Meeting-Unterlagen als ein gemeinsames Dokument (“Minute Book”). Wenn sich aus einem Protokoll Action Items mit Fristerfordernis ergeben, lassen sich diese ebenfalls innerhalb von Fides tracken, sodass sie in der Nachbereitung nicht untergehen. So finden sie jederzeit alles an einem zentralen und sicheren Ort gespeichert und sind stets audit-ready.
Die Vorteile der Fides Software für Ihr Unternehmen kennenlernen
Bessere, einfachere und rechtssichere Meetings
Zeitersparnis
Wiederkehrende Aufgaben mit wenigen Klicks ausführen & vereinfachte, automatisierte Kommunikation mit allen Teilnehmern
Zusammenarbeit
Ob Rechtsabteilung, Corporate Secretary, externe Berater oder Board Mitglieder untereinander - mit Fides können alle einfach und effizient an einem Ort zusammenarbeiten
Rechtssicherheit
Fides stellt im Rahmen des Onboardings sicher, dass Meeting Workflows auf Ihre Gesellschaft und Jurisdiktion angepasst sind, sodass Sie das “G” in ESG sicher erfüllen können
